Las empresas instaladoras manejan diariamente datos de clientes, trabajadores, proveedores y otros contactos: nombres, teléfonos, direcciones, correos electrónicos, presupuestos, facturas, documentación de instalaciones, datos bancarios o imágenes, entre otros.
Cumplir con la normativa de protección de datos no consiste únicamente en disponer de unos documentos. Es necesario saber qué datos se utilizan, para qué se utilizan, quién puede acceder a ellos y qué medidas debe adoptar la empresa para gestionarlos correctamente.
Instagi quiere facilitar a sus empresas asociadas información, orientación y acceso a apoyo especializado para adaptar la protección de datos a la realidad de cada empresa.
Puedes acudir a Instagi si necesitas apoyo relacionado con:
✔ Adaptación de la empresa a la normativa de protección de datos.
✔ Revisión y actualización de la documentación existente.
✔ Identificación de los datos personales que maneja la empresa y de los tratamientos que realiza.
✔ Elaboración o revisión de cláusulas informativas, consentimientos y documentación necesaria.
✔ Gestión de las relaciones con proveedores u otras empresas que tengan acceso a datos personales.
✔ Protección de los datos de trabajadores, clientes y proveedores.
✔ Revisión de cuestiones relacionadas con la página web, formularios, privacidad y utilización de cookies, cuando corresponda.
✔ Videovigilancia y tratamiento de imágenes cuando la empresa disponga de cámaras.
✔ Gestión de los derechos de las personas sobre sus datos personales.
✔ Orientación sobre cómo actuar ante una posible pérdida, acceso indebido o brecha de seguridad que afecte a datos personales.
✔ Formación y sensibilización de las personas de la empresa que manejan información personal.
✔ Revisión periódica para comprobar que las medidas implantadas siguen siendo adecuadas cuando cambia la actividad, los sistemas o la organización de la empresa.
No todas las empresas manejan la misma información ni necesitan exactamente las mismas medidas.
Una pequeña empresa instaladora puede utilizar programas de gestión, aplicaciones móviles, correo electrónico, almacenamiento en la nube, fotografías de instalaciones, documentación de clientes o herramientas comerciales.
Por eso, la protección de datos debería partir de cómo trabaja realmente la empresa, evitando tanto una documentación genérica que después nadie utiliza como procedimientos innecesariamente complejos.
🟢 La información y orientación inicial de Instagi estarán incluidas en la cuota de asociado.
Los trabajos específicos de adaptación, revisión, elaboración de documentación, formación u otras actuaciones especializadas tendrán sus correspondientes condiciones económicas.
Instagi trabajará para establecer un acuerdo con un partner especializado en protección de datos, de forma que las empresas asociadas puedan disponer de condiciones específicas para acceder a estos servicios.
Las condiciones se comunicarán una vez formalizado el correspondiente acuerdo de colaboración.
Tener documentación no significa necesariamente que la empresa esté correctamente adaptada.
Si desde entonces has cambiado de programa informático, página web, personal, sistemas de almacenamiento, cámaras, aplicaciones o forma de relacionarte con tus clientes, puede ser un buen momento para revisar tu situación.
Cuéntanos qué necesitas y te ayudaremos a determinar por dónde empezar.
